Aviso de privacidade

Elo · sistema de gestão de pessoas de MELO & GALVÃO ADVOGADOS ASSOCIADOS · versão de 28/10/2026

1. Quem trata os dados

MELO & GALVÃO ADVOGADOS ASSOCIADOS ("escritório") é o controlador dos dados pessoais tratados no Elo, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD). O Elo é usado somente pelo escritório, para a gestão das pessoas que trabalham nele.

2. Quais dados

Dados cadastrais e de contato; documentos pessoais; dados do contrato de trabalho, cargo, jornada e remuneração; férias, faltas, afastamentos e exames ocupacionais (ASO); dependentes e contatos de emergência; benefícios, reembolsos e recibos de pagamento; avaliações, metas e plano de desenvolvimento; respostas a pesquisas internas; mensagens do Fale com o RH e do canal de denúncias; documentos assinados eletronicamente; e registros de acesso (data, hora e endereço IP).

3. Para quê

Cumprir o contrato de trabalho e as obrigações legais e regulatórias (trabalhistas, previdenciárias, fiscais e de saúde e segurança do trabalho), administrar férias, benefícios e pagamentos, comunicar-se com as pessoas, apurar relatos do canal de denúncias, permitir a assinatura eletrônica de documentos e manter a segurança do sistema. Os dados não são usados para publicidade nem vendidos a ninguém.

4. Bases legais

Execução do contrato (art. 7º, V), cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II), exercício regular de direitos (art. 7º, VI), legítimo interesse (art. 7º, IX) e, para dados de saúde, as hipóteses do art. 11, II, da LGPD.

5. Com quem são compartilhados

Somente quando necessário: contabilidade e folha de pagamento, operadoras de benefícios, clínica de saúde ocupacional, órgãos públicos (eSocial, Receita Federal, INSS, Ministério do Trabalho) e autoridades, quando a lei exigir.

6. Onde ficam e como são protegidos

O Elo funciona em servidor dedicado no Brasil (Locaweb), com acesso apenas por conexão criptografada (HTTPS). Cada pessoa vê só os próprios dados; o RH e a administração veem os dados de todos, sempre com verificação em duas etapas, e os gestores veem apenas o que o escritório autoriza da sua equipe. Os acessos ficam registrados.

A cópia de segurança diária é criptografada no próprio servidor antes de ser enviada ao Google Drive do escritório, por meio do aplicativo interno "Elo Backup". O Google armazena os arquivos, mas não consegue lê-los; esse aplicativo acessa apenas os arquivos que ele mesmo cria, sem ver o restante do Drive.

7. Por quanto tempo

Durante o contrato e, depois dele, pelos prazos exigidos em lei (trabalhistas, previdenciários, fiscais e de saúde do trabalho) ou necessários para a defesa de direitos. As cópias de segurança são apagadas automaticamente após 90 dias.

8. Seus direitos

Você pode pedir confirmação e acesso aos seus dados, correção, informação sobre compartilhamentos e, quando cabível, anonimização, bloqueio ou eliminação (art. 18 da LGPD). Boa parte dos seus dados você já vê na sua ficha no Elo.

9. Contato

Pedidos e dúvidas sobre privacidade: rh@meloegalvao.com.br ou pelo Fale com o RH, dentro do Elo.